Medewerker Receptie Logistiek | Vilvoorde | NL + FR ...

Functie

• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de externe partijen.
• Je doet controle op de ingang & uitgang van alle voertuigen.
• Je geef digitaal (Odoo) de datum van levering/ophaling van voertuigen in.
• Je brengt alle documenten in orde, zodat de overdracht correct kan gebeuren.
• Je doet de volledige voorbereiding van het klaarzetten van de voertuigen en je zorgt dat alle wagens klaar zijn voor verder verwerking. En dit dus zowel digitaal als op papier.
• Zelf ben je niet fysiek bezig met de wagens. Het gaat dus echt over alle voorbereidingen.
• Je blijft de hele tijd aan de receptie aanwezig. Je hebt een soort van veiligheidsrol.
• Je beheert de wachttijden.
• Je houdt alles in orde en zorgt dat alles in goede banen verloopt.

Jouw profiel

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een goede praktische kennis van het MS office-pakket.
• Je bent een zeer betrouwbaar persoon.
• Logistieke ervaring is een mooie plus.
• Je helpt de mensen enthousiast verder.

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De activiteiten van een team coördineren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod

• Je werkt in een 40-urenweek waardoor je 12 extra verlofdagen per jaar hebt
• maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
• groeps- en hospitalisatieverzekering
  
  Dit alles in een bruisend bedrijf met dynamische mensen, waar hard gewerkt wordt, maar waar ook zeker aandacht wordt besteed aan "the human factor". Zo worden er regelmatig foodtrucks voorzien, en is er ook een feestcomité aanwezig.
  
  Heb je nog vragen ? Contacteer ons op 02 254 85 10 of mail naar vilvoorde.131@adecco.be

Solliciteren

131 VILVOORDE
+32 (0)2 254 85 10